Lettere di Incarico
Tutti i collaboratori/dipendenti devono essere nominati e autorizzati per iscritto a trattare i dati.
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Gestione del Cartaceo
L'archivio deve essere gestito attraverso specifiche procedure che tutelino i dati degli interessati (clienti/fornitori).
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Back-up (salvataggio dati)
Le procedure di back-up devono prevedere il salvataggio dei dati su specifici supporti al massimo ogni 7 gg.
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Anti-Virus/Firewall
Ogni computer deve essere protetto con un sistema antivirus costantemente aggiornato.
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Password "temporizzate"
Ogni computer deve essere dotato di password con scadenza automatica.
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Informativa art. 13
Tutti i clienti/fornitori/dipendenti/Agenti/collaboratori devono essere informati della natura, dell'origine, della finalità e della modalità di trattamento dei dati che li riguardano.
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La corretta e puntuale implementazione delle Misure Minime deve essere formalizzata nel DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza)
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Il DPS è il documento in grado di attestare l'adeguamento della struttura alle Misure Minime e, quindi, alla normativa sulla tutela dei dati personali.
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